در این جلسه که با حضور بخشدار مرکزی، شهردار گنبدکاووس، روسا و نمایندگانی از میراث فرهنگی، آب منطقه ای، نیروی انتظامی، آب و فاضلاب شهری، امور اراضی، منابع طبیعی، مخابرات و .... برگزار شد موضوعات و مشکلات موجود در مسیر برخورد و پیشگیری از ساخت و ساز غیرمجاز بررسی شد.
معاون هماهنگی امور عمرانی فرماندار ویژه شهرستان گنبد کاووس در این جلسه با اشاره به لزوم اجرایی شدن مصوبات جلسات قبل، افزود: بازنگری طرح های هادی روستاهای اقماری و در حاشیه شهر باید با نگاهی عمیق و برآمده از مطالعات کارشناسی باشد.
محمد جان پاشی زاده با تاکید بر لزوم اخذ استعلام دستگاههای خدمات رسان از بخشداری و شهرداری به ویژه در روستاهای حساس و دارای سوابق ساخت و ساز غیرمجاز، ادامه داد: بوروکراسی زائد در اخذ استعلامها نیز باید حذف شده و تسهیل گردد.
بخشدار مرکزی گنبدکاووس نیز در این جلسه با ارائه پیشنهادی مبنی بر ایجاد پلیس ساختمان روستایی در دهستانها، تصریح کرد: سازمان همیاریها برای اعطای مجوز ساخت خارج از بافت باید از بخشداریها استعلام کنند.
رضا باقری با انتقاد از افزایش متراژ خانه باغها از میزان قانونی، اظهار کرد: از دستگاه های خدمات رسان تقاضا داریم اعطای موقت خدمات به خدمات دائمی بدون استعلام تبدیل نشود.
شهردار گنبدکاووس در این جلسه با اشاره به اینکه با توجه به افزایش قیمت مسکن ناچار شدیم برای پیشگیری از تخلف، نرخ جرائم کمیسیون ماده ۱۰۰ را افزایش دهیم، گفت: جریمه نداشتن پارکینگ را نیز اگر بیش از دو پارکینگ باشد به صورت تصاعدی افزایش داده‌ایم.
منصور طعنه گنبدی از جدا سازی واحد پلیس ساختمان از بازرسی شهرداری خبر داد و خاطرنشان کرد: تمامی ساختمانها در سه مرحله پی، اسکلت و نازک کاری باید گواهی عدم خلاف دریافت کنند